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复印机是我们常常会用到的,但是除开说复印机其实还有一种叫做达州工程复印机,工程复印机的好坏会导致企业后续的一些利益与回报,那咱们在挑选工程复印机的时候应该注意一下几点!
1、工程复印机幅面
复印日常的办公文件目幅面多样,应选A3幅面的工程复印机:幅面其本是A4以下,选A4幅面的一体机会为您节省不少投资:复印大于A3的工程图等,选择A0幅面的工程复印机。
2、工程复印机输出颜色
目前大多数里户使里的仍为里色工程复印机,但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取,很多里户开始选择购买或租赁彩色工程复印机。如果日常经常打印复印彩色文件,建议选择彩色工程复印机,因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。
3、达州工程复印机档次及速度
有些印量大的用户在选购工程复印机时,没有综合考虑实际印量,只选便宜的,结果导致超负荷使用,故障频繁,使用寿命减少,严重影响正常办公。还有的追求豪华高 档,认为价格越高,功能越完备,使用起来越得心应手,实际上做不到物尽其用,造成设备的浪费。所以,建议用户购买前充分了解一下每月的印量,然后再根据印量确定工程复印机档次。
4、工程复印机配置及功能
a,对于只用来复印的,尽量选择单功能的复印机,带打印实际上是浪费的,也增加了故障率。
b、对于有打印要求的,尽量选择带打印的功能的工程复印机,原有的打印机可减少使用。因为工程复印机打印的成本和复印一样,仅有3分多钱,比打印机成本低的多。
c、对于经常成套复印的,尽量选择自动输稿器,它为您省去了人丅放原稿的麻烦:提高了效率,节省了人力占用,而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等),选购双面器实现双面输出,节省纸张,减少文件厚度,
d、用户可以选择带扫描的工程复印机,将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的工程复印机时,一定要选择内存较大,彩色扫描。
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