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应当如何挑选打印机才合适呢?打印机的挑选思路

所属分类:时事聚焦    发布时间: 2022-02-27    作者:
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     随着社会的不断发展,打印机成为了企业办公的必备产品,想要提升我们的办公效率,打印机是否合适也是成为了关键,那么对于企业的采购员来讲,如何挑选一款合适的产品真的是一大难题,其实我们选择任何产品都是要根据我们的需求来进行选择,不然肯定就不合适,当然选择打印机也是一样的,那么我们挑选打印机有啥需要注意的呢,选购的时候有啥技巧呢?跟着小编一起来看看吧!    

 

     1.仅有打印文件的需求
     对于很多初创企业和中小型企业用户来说,日常工作中为常见的就是打印文件,并没有复印和扫描的需求。所以说这里我们更加推荐购买体积小且稳定性高的单功能激光打印类产品,要知道对于很多初创企业用户来说能摆放打印机的位置非常有限,所以说挑选一台体积小巧的打印机能让初创企业用户摆放起来更加轻松。同时激光打印机在打印速度上更有优势,同时售价相比于多功能的一体机更便宜,这对于预算有限的初创企业用户来说非常友好。

     2.有扫描和复印的需求
     而对于企业中的一些特殊岗位来说,日常的工作中会经常涉及扫描和复印文件,这时候选择一台多功能一体机就是个不错的选择。所以这里我们建议企业用户应当选择集打印、复印、扫描为一体的多功能一体机,如果能支持一键身份证复印功能更是加分项。多功能一体机在功能上会更加全面,能够满足企业用户的日常使用需求。为尤其是对于财务和人力资源这样的部门来说,会经常复印或扫描证件信息以及发票信息,这时候打印机设备能够拥有扫描和复印功能会更为方便。

     3.有批量扫描和复印的需求
     如果有批量扫描和复印的需求,那么我们更建议大家选择一款带ADF自动输稿器的多功能一体机。尤其是对于一些特殊部门来说,会经常需要扫描大批量的文件进行归档处理,而一般机型的扫描平台仅支持单页扫描,遇到大批量文件时就非常费时费力,这时候支持多页扫描的ADF自动输稿器就派上了用场。选择支持ADF自动输稿器功能的一体机可以让处理批量文件更加高效,解放双手的同时让复印更加高效,所以说如果经常有批量复印和扫描的需求应当选择带ADF自动输稿器功能的一体机产品。

     综合以上的情况来看,我们可以根据不同的需求来选择不同的打印机设备 这样我们才能够挑选到合适的打印机设备!